Das Immobilienmanagement im kirchlich-sozialen Umfeld steht vor großen Herausforderungen: Rückläufige Einnahmen und weitreichende strukturelle Veränderungen erfordern maßgeschneiderte Lösungen mit viel fachlichem und inhaltlichem Know-how. Die Branchenlösung KIRUS beinhaltet den vollständigen Umfang des bewährten IMSware-Standards und wurde um die speziellen Anforderungen im kirchlich-sozialen Umfeld erweitert.
KIRUS-LÖSUNGEN
zentrale Liegenschafts- und Immobiliendatenbank mit Pacht/Erbbaurecht/Erbbauzins, Grundbuch, An-/Verkauf/Teilung/Verschmelzung von Grund-/Flurstücken, Flurstücksverwaltung, Grundbesitznachweises sowie Miete/Nebenkosten (inkl. Pfarrdienstwohnung/Dienstwohnungsrecht).
Erweiterung des etablierten IMSware-Gebäudeinformationssystems um pastorale/emotionale und soziale Aspekte zu einer zentralen Immobiliendatenbank.
- Immobilien DB
- Liegenschaften
- Pastorale
"neues kirchliches Finanzwesen" realisiert über die neutrale Buchungsschnittstelle zur Übergabe aller kaufmännischer Daten aus Auftragswesen/Miete und Energie an ERP-Systeme (Finanzbuchhaltung). Hierbei findet vor allem auch der Übergang von der kammeralen zur doppischen Buchführung Berücksichtigung.
Checkliste zur Buchungsschnittstelle Immobilien/FIBU
technische Bestandsverwaltung von Immobilien mit Wartung/Inspektion, Ermittlung Instandhaltungsrückstau, Baumaßnahmen, Bauteilkataloge für Profan- und Sakralgebäude, Zuschussverwaltung.
- Inspektion
- Störung
- Wartung
- Bauprojekt
- Sanierungsbedarf
Schnellauskunft eigens zur Beauskunftung aller Objekte (Liegenschaften, Profan- und Sakralbauten) über deren Stamm- und Nutzungsdaten in tabellarischer/grafischer Darstellung.
- Schnellauskunft
Themenbezogenes Portfoliomanagement mit einem individuell skalierbaren Kennzahlengenerator. Ermittelt werden Kennzahlen wie beispielsweise Objektstandard/-qualität oder auch pastorale Gesichtspunkte. Alles findet in Standortwerte- sowie grafisch animierten thematischen Karten Berücksichtigung.
- Standard
- Qualität
- them.Karten
- Demogr.Entw.
- Pastoralbewertung
Fusionierungsmechanismen unter Beachtung kirchlicher Strukturen (z.B. Gemeindefusionierung)
Dokumentenverwaltung - integriertes Qualitätsmanagement - prüfungspflichtige Anlagen
Strukturierte Prozessdarstellung des integrierten Qualitätsmanagements inkl. der Maßnahmenverfolgung und Dokumentenlenkung. Pflege der zugehörigen Maßnahmen durch die Prozesseigner. Zeitnahes Berichtswesen für Entscheidungsebene.
Strukturen von Gebäuden/TGA´s/Qualität
- Servicevertrag
- Berichte Recht
- Berichte allgemein
KIRUS ASP gekoppelt mit dem Kirchenanschluss des Rahmenvertragspartners T-Systems ermöglicht den Zugriff auf die Software über das Internet per Mietmodell.
Vorteile auf einen Blick: keine Kapitalbindung, keine Zusatzkosten für Soft- und Hardwarekauf, kein zusätzliches IT-Personal, kein eigener Support, etc.
IMSware-Standards
Auszug der IMSware Standardmodule:
- (strategisches) Flächenmanagement / Raummanagement
- Mietmanagement und Nebenkostenabrechnung
- Reinigungsmanagement / Catering
- Schließmanagement / Zugangskontrolle / Wachbuch
- Inventarmanagement / Asset Management
- Umzugsmanagement / Change Management
- Kommunikations- und Netzwerkmanagement
- Instandhaltungsmanagement / Störungsmanagement
- Auftragsverwaltung
- Anlagenmanagement
- IT- und EDV-Management nach ITIL
- Sicherheitsmanagement / Brandschutzmanagement
- Energiemanagement
- Portfoliomanagement
- Budgetmanagement / Projektmanagement
- Vertrags- und Dokumentenmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie auf den Seiten der IMS GmbH